Documente pentru expediere
Documente de livrare și documente însoțitoare
TCE Logiplus pregătește documentele necesare expedierii mărfii direct în fluxul operațional din depozit, conform cerințelor stabilite pentru fiecare proiect.
- AWB și etichete de expediere
- Avize și CMR
- Integrare WMS
- Documente asociate expediției
Două tipuri de documentație
Documentele pregătite pentru fiecare expediere
În cadrul aceluiași flux logistic, documentele de livrare și documentele însoțitoare au roluri diferite. Primele sunt folosite pentru pregătirea și predarea comenzii către livrare, iar celelalte însoțesc marfa și sunt asociate transportului sau tipului de produs.
Documente de livrare
Sunt documentele pregătite pentru procesarea și expedierea comenzii, pe baza datelor din WMS și a modului de livrare stabilit.
- AWB-uri – generate sau listate din datele comenzii, în funcție de integrarea cu serviciul de curierat.
- Etichete de expediere – asociate coletului sau paletului pregătit pentru livrare.
- Documente pentru predarea expedierii – pregătite conform fluxului stabilit cu clientul și partenerul de livrare.
Documente însoțitoare ale mărfii
Sunt documentele care însoțesc marfa după plecarea din depozit și se stabilesc în funcție de destinație, tipul livrării și cerințele aplicabile.
- Aviz de însoțire a mărfii – pregătit atunci când este necesar pentru expedierea respectivă.
- CMR – utilizat pentru transporturile pentru care acest document este necesar.
- Alte documente însoțitoare – documente specifice mărfii, destinației sau cerințelor clientului, atunci când fac parte din fluxul agreat.
După pickingul conform comenzilor și, acolo unde este cazul, după ambalare și etichetare, documentele sunt asociate cu produsele, cantitățile și destinatarul înainte de expediere.
Tipurile de documente, modul de generare și responsabilitatea pentru emiterea lor se stabilesc pentru fiecare client, în funcție de fluxul operațional și de cerințele contractuale.
Controlul fluxului
Cum sunt pregătite și asociate documentele cu expedierea
Datele pentru documentele de livrare sunt preluate din comanda procesată și din fluxul configurat pentru client. Pentru documentele însoțitoare sunt utilizate informațiile necesare expedierii respective, în funcție de tipul mărfii, destinație și cerințele stabilite.
WMS-ul păstrează legătura dintre comandă, stocul alocat și operațiunile efectuate în depozit. Informațiile folosite pentru gestionarea stocurilor și pregătirea comenzii sunt utilizate mai departe pentru generarea sau listarea documentelor și asocierea lor cu expedierea.
Înainte de predarea mărfii, documentele pot fi verificate împreună cu datele comenzii și cu operațiunile de control prin scanare, acolo unde fluxul clientului include această etapă.
Integrare e-commerce
Platforma TCE Logiplus se poate integra cu orice platformă de e-commerce din piață, pentru preluarea comenzilor și transmiterea datelor necesare operațiunilor din depozit.
Depozit autorizat sanitar-veterinar
TCE Logiplus operează într-un depozit autorizat sanitar-veterinar pentru produse de origine animală și nonanimală, provenite din țări UE și non-UE, în limitele și condițiile prevăzute de autorizațiile aplicabile.
Solicită ofertă
Aveți nevoie de un flux pentru documentele de livrare și cele însoțitoare?
Transmiteți-ne platforma utilizată, volumul de comenzi și documentele necesare pentru livrare sau pentru însoțirea mărfii. Stabilim cum sunt generate, listate și asociate cu fiecare expediere.
- Adresă
- Str. Rudeni nr. 77, Chitila, Ilfov
- Telefon
- +40 722 859 711
Solicitați o ofertă pentru serviciile logistice
Completați datele de mai jos, iar echipa TCE Logiplus vă va contacta pentru clarificarea cerințelor proiectului.
FAQ
Întrebări frecvente despre documentele de livrare și cele însoțitoare
Ambele componente ale serviciului sunt explicate separat: documentele folosite pentru pregătirea livrării și documentele care însoțesc marfa la expediere.
Care este diferența dintre documentele de livrare și documentele însoțitoare?
Documentele de livrare sunt pregătite pentru procesarea și predarea comenzii către livrare, cum sunt AWB-ul și eticheta de expediere. Documentele însoțitoare sunt asociate mărfii expediate, cum sunt avizul de însoțire sau CMR-ul, atunci când acestea sunt necesare.
Ce documente de livrare pot fi generate sau listate?
În funcție de fluxul stabilit pentru client, pot fi pregătite AWB-uri, etichete de expediere și alte documente necesare predării comenzii către curier sau către operatorul care preia expedierea.
Ce documente pot însoți marfa la plecarea din depozit?
În funcție de tipul expedierii pot fi pregătite avize de însoțire a mărfii, CMR-uri și alte documente specifice mărfii, destinației sau cerințelor stabilite pentru fluxul clientului.
Când este pregătit avizul de însoțire a mărfii?
Avizul este pregătit atunci când face parte din documentația necesară expedierii respective. Datele și modul de emitere se stabilesc în funcție de fluxul agreat și de responsabilitățile stabilite pentru client.
CMR-ul poate fi pregătit împreună cu celelalte documente ale expedierii?
Da, pentru expedierile pentru care CMR-ul este necesar, acesta poate fi inclus în fluxul documentelor asociate mărfii, pe baza informațiilor disponibile pentru livrarea respectivă.
Cum sunt asociate documentele cu marfa pregătită pentru expediere?
Datele sunt preluate din comanda procesată și din informațiile gestionate în WMS. Documentele sunt corelate cu produsele, cantitățile, destinatarul și expedierea înainte de predarea mărfii.
Se pot folosi documentele și formatele proprii ale companiei?
Da. Tipurile de documente, formatul, datele utilizate și modul de generare sau listare se stabilesc în funcție de cerințele companiei, sistemele conectate și responsabilitățile contractuale.